Datenschutzerklärung
- Verantwortlicher und Kategorien der verarbeiteten, personenbezogenen Daten. Die vorstehenden, von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellten, Daten, sowie weitere Daten, die ggf. von der Sergio Rossi S.p.A. (z.B. die Boutique, in der der Kauf erfolgt ist oder Typ, Menge und Preis der gekauften Produkte) im Zusammenhang mit dem Kauf von Produkten von Sergi Rossi erhoben werden, werden in Übereinstimmung mit Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) von Sergio Rossi S.p.A., Via Stradone 600/602, 47030 – San Mauro Pascoli (FC) Telefon: +39 541 – 813111; E-Mail: privacy@sergiorossi.com als Verantwortlichem (“Sergio Rossi” und/oder “Verantwortlicher”) erhoben.
- Grund der Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden aus den folgenden Gründen verarbeitet: i) wegen der Verpflichtung des Verantwortlichen, nationale und europäische Steuer-, Zivil- und Buchhaltungsregelungen zu befolgen; ii) zur Begründung, Durchführung und Regelung des Kaufvertragsverhältnisses und entsprechender Dienstleistungen (z.B. Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Kundenregistrierung; Bearbeitung und Versand von Bestellungen; Kundendienst: Rücksendungs- und Beschwerdemanagement, Übereinstimmung mit Steuerfreiheitsregelungen); iii) für Marketingzwecke, z.B. für den Versand von Werbung und Promotions- und Geschäftsmaterialien (Newsletter, Broschüren, Kataloge und Präsentationen, Einladungen zu speziellen Veranstaltungen und Marktforschung durch traditionelle Kontaktaufnahme (Briefe und Anrufe von Mitarbeitern von Sergio Rossi) oder durch automatisierte Methoden (z.B. E-Mail, SMS, Sofortnachrichten, MMS) und iv) zur Vorbereitung und Erstellung von Gruppen- und Individualprofilen auf Grundlage Ihrer Präferenzen und Käufe und um Ihre Erfahrungen mit Sergio Rossi zu individualisieren und an Ihre Interessen und Kaufpräferenzen anzupassen. Das Profiling ist automatisiert und wird unter keinen Umständen rechtliche Auswirkungen oder ähnliche signifikante Auswirkungen auf Sie haben.
- Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten für die Gründe unter lit. i) und ii) sind die Geschäftsbeziehungen, deren Partei Sie sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO), für die Gründe unter lit. iii) und iv) ist es die von Ihnen erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO).
- Datenbereitstellung. Die Bereitstellung der Daten unter lit. i) und ii) ist optional, das Unterlassen wird uns allerdings daran hindern, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen und Ihnen unsere weitergehenden Leistungen anzubieten. Optional ist auch die Bereitstellung der Daten unter lit. iii) und iv), indes wird sich das Unterlassen der Bereitstellung der Daten nicht auf die Möglichkeit auswirken, unser Produkte zu beziehen, es wird indes weder möglich sein, Sie über Werbe- und Geschäftsinitiativen zu informieren, noch Ihnen Einladungen zuzusenden oder Ihnen die personalisierte Erfahrung, basierend auf Ihren Interessen und Präferenzen, geben.
- Verarbeitungsverfahren. Ihre personenbezogenen Daten werden unter Verwendung manueller, elektronischer, telematischer und papiergebundener Verfahren verarbeitet. Insbesondere Ihre personenbezogenen Daten werden durch das Kundenbeziehungsmanagement von Sergio Rossi (Sergio Rossi CRM) verarbeitet. Die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in das Sergio Rossi CRM für die oben lit. iii) und iv) genannten Zwecke ist optional und kann nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu einem der Punkte erfolgen. Auf der anderen Seite ist die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten aus den unter lit. i) und ii) genannten Gründen für den Verantwortlichen notwendig, um das Kaufvertragsverhältnis zwischen Sergio Rossi und Ihnen zu begründen, durchzuführen und zu regeln. Sobald Ihre personenbezogenen Daten im Sergio Rossi CRM aufgenommen sind, können sowohl Mitarbeiter im Sergio Rossi Headquarter als auch in den Sergio Rossi Shops in Italien und weltweit, die speziell für die Datenverarbeitung vorgesehen sind, die Daten lesen, bearbeiten und aktualisieren.
- Datenempfänger. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten werden sein: a) Angestellte und/oder Mitarbeiter von Sergio Rossi (Abteilung: Einzelhandel, Verwaltung und Finanzen, Marketing, Omnichannel Qualität und Versand), die zur Verarbeitung personenbezogener Daten gesondert bestimmt und mit spezifischen, schriftlichen Instruktionen versehen sind; b) Personen oder Einrichtungen, die Dienste für Sergio Rossi erbringen und von letzterem schriftlich als Datenverarbeiter bestellt sind; Niederlassungen und Tochtergesellschaften von Sergio Rossi: Sergio Ross USA Inc., Sergio Rossi Hong Kong Ltd., Sergio Rossi Shanghai Ltd., Sergio Ross Japan Ltd., Sergio Rossi Retail S.r.l., Sergio Rossi Deutschland GmbH; c) Personen oder Einrichtungen, die für Sergio Rossi als unabhängige verantwortliche Datenverarbeiter Dienstleistungen erbringen (Recht, Steuern, Buchhaltung), öffentliche Stellen - einschließlich Justizbehörden - in Fall von Prüfungen durch Steuer-, Justiz- oder Finanzbehörden und Banken. Ihre Daten werden nicht verbreitet. Für eine vollständige und aktuelle Liste der Empfänger Ihrer persönlichen Daten schreiben Sie bitte an die u.g. Adresse von Sergio Rossi.
- Speicherfrist. Ihre personenbezogenen Daten werden für die unter lit. i) und ii) genannten Gründe, für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für die Dauer von weiteren 10 Jahren, nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, gespeichert, es sei denn, gesetzliche Regelungen und/oder Rechtsstreitigkeiten und/oder Nachfragen zuständiger Behörden rechtfertigen eine längere Speicherung. Für die unter iii) und iv) genannten Gründe werden die Daten für 5 Jahre ab Ihrer Zustimmung, deren Registrierung und Aufnahme in unser Sergio Rossi CRM gespeichert. Am Ende werden Ihre Daten auf irreversible, permanente Art und Weise anonymisiert.
- Datentransfer außerhalb der EU. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht in das außereuropäische Ausland übertragen. Für den Fall, dass ein Transfer Ihrer personenbezogenen Daten ins außereuropäische Ausland zu einem der o.g. Zwecke erforderlich ist, informiert Sergio Rossi Sie bereits jetzt, dass dieser Transfer Ihrer personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren Datenschutzregeln, namentlich auf Grundlage der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission in Bezug auf Nicht-EU-Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden sollen, steht oder, im Fall des Fehlens einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, oder aufgrund geeigneter Maßnahmen, die notwendig sind, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu garantieren, erfolgen wird. Derartige Maßnahmen beinhalten zum Beispiel vertragliche Vereinbarungen auf Grundlage der sogenannten, von der Europäischen Kommission entwickelten, Standardvertragsklauseln.
- Rechte des Datensubjekts. Nach Art. 13 Abs. 2 lit. b), c) und d) und Art. 15 ff. der DSGVO können ie jederzeit folgende Ihrer Rechte ausüben: das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht, Berichtigung und Löschung der Daten zu verlangen, das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, das Recht, Ihre Daten zu übertragen und das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sergio Rossi zu Marketing- und Profilingzwecken insgesamt oder auch nur im Bezug auf die Art der Kontaktmethode widersprechen. Wenn Sie wünschen, dass die Verarbeitung nur im Wege der klassischen Kontaktmethoden erfolgen soll, können Sie der Verarbeitung durch automatisierte Kontaktmethoden widersprechen. Sie können eine erteilte Einwilligung, nach der Marketingempfehlungen allein auf Grundlage automatisierter Prozesse erfolgen, mit der Folge widerrufen, dass der Verantwortliche in den Marketingentscheidungsprozess eingreift, Ihre Ansichten berücksichtigt und Sie auf dieser Grundlage gegen die Marketingentscheidung vorgehen können. Sie können, unter Beachtung der entsprechenden Prozeduren und Anweisungen, Beschwerde beim zuständigen Datenschutzbeauftragen erheben. Jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der tatsächlichen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten - es sei denn dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden - wird von Sergio Rossi jedem Datenempfänger, an den in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung personenbezogene Daten übertragen worden sind, mitgeteilt. Die Ausübung der vorstehenden Rechte ist nicht Gegenstand irgendwelcher Einschränkungen und gebührenfrei. Wir behalten uns indes vor, Sie um eine Bestätigung Ihrer Identität zu bitten, bevor wir aufgrund Ihrer Anfrage tätig werden.
- Datenschutzbeauftragter. Für die Ausübung Ihrer Rechte und/oder um Informationen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung zu erhalten, können Sie sich schriftlich an die Sergio Rossi S.p.A., mit eingetragenem Büro in San Mauro Pascoli (FC), Via Stradone, 600/602 (47030) oder unter folgender Adresse per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden: dpoprivacy@sergiorossi.com.
